Le format de facture en Belgique
Les factures électroniques belges utilisent un seul format : Peppol BIS Billing 3.0. Cette page explique ce standard, et pourquoi une boutique belge n’a besoin d’aucun autre format. PrestaShop E-Invoicing le produit à partir de chaque commande.
Ce qu’est Peppol BIS Billing 3.0
Peppol BIS Billing 3.0 est le format de facture du réseau Peppol. Il repose sur trois standards.
| Standard | Publié par | Ce qu’il définit |
|---|---|---|
| EN 16931 | Le CEN, l’organisme européen de normalisation | Le contenu d’une facture : quels champs existent et ce qu’ils signifient |
| UBL 2.1 | OASIS | La syntaxe XML qui écrit ces champs dans un fichier |
| Peppol BIS Billing 3.0 | OpenPeppol | Les règles que suit chaque facture sur le réseau Peppol |
Chaque fichier Peppol BIS Billing 3.0 est une facture EN 16931 valide. Le format couvre les factures et les avoirs. Les points d’accès contrôlent chaque fichier selon les règles de validation publiées : le destinataire ne reçoit que des fichiers que son logiciel sait lire.
Pourquoi Peppol BIS Billing 3.0 est le seul format utile en Belgique
Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges doivent être des factures électroniques structurées. Peppol est le réseau par défaut pour ces factures : toute entreprise belge doit y être joignable. Peppol transporte les factures en Peppol BIS Billing 3.0.
| Destination de la facture | Format |
|---|---|
| Une entreprise belge | Peppol BIS Billing 3.0, via votre point d’accès Peppol |
| Un organisme public belge | Peppol BIS Billing 3.0, via Peppol vers Mercurius |
| Un particulier | Aucune facture électronique exigée. Votre facture habituelle suffit |
| Un expert-comptable ou un ERP par FTP | Peppol BIS Billing 3.0, sauf s’il demande un autre format |
Un autre format ne s’applique que si vous et votre client en convenez. Pour une boutique belge, un seul format couvre toutes les ventes. Voir L’obligation en Belgique pour les ventes concernées.
Choisir Peppol BIS Billing 3.0 dans le module
Choisissez UBL Peppol BIS Billing 3.0 dans la configuration du module. Le format s’applique partout : téléchargements depuis le back-office, exports groupés, envois FTP et envoi à votre point d’accès Peppol. Les autres formats de cette liste ne servent pas aux factures belges.