E-factuurformaat in België
Belgische e-facturen gebruiken één formaat: Peppol BIS Billing 3.0. Deze pagina legt de standaard uit, en waarom een Belgische winkel geen ander formaat nodig heeft. PrestaShop E-Invoicing maakt het formaat op basis van elke bestelling.
Wat Peppol BIS Billing 3.0 is
Peppol BIS Billing 3.0 is het factuurformaat van het Peppol-netwerk. Het bouwt op drie standaarden.
| Standaard | Uitgegeven door | Wat ze vastlegt |
|---|---|---|
| EN 16931 | CEN, de Europese normalisatie-instelling | De inhoud van een factuur: welke velden bestaan en wat ze betekenen |
| UBL 2.1 | OASIS | De XML-syntaxis die die velden in een bestand schrijft |
| Peppol BIS Billing 3.0 | OpenPeppol | De regels die elke factuur op het Peppol-netwerk volgt |
Elk bestand in Peppol BIS Billing 3.0 is een geldige EN 16931-factuur. Het formaat dekt facturen en creditnota’s. Toegangspunten controleren elk bestand tegen de gepubliceerde validatieregels, dus de ontvanger krijgt alleen bestanden die zijn software kan lezen.
Waarom Peppol BIS Billing 3.0 het enige formaat is dat u in België nodig hebt
Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk, dus elke Belgische onderneming moet er bereikbaar zijn. Peppol vervoert facturen in Peppol BIS Billing 3.0.
| Waar de factuur naartoe gaat | Formaat |
|---|---|
| Een Belgische onderneming | Peppol BIS Billing 3.0, via uw Peppol-toegangspunt |
| Een Belgische overheid | Peppol BIS Billing 3.0, via Peppol naar Mercurius |
| Een particulier | Geen e-factuur verplicht. Uw gewone factuur volstaat |
| Een boekhouder of een ERP via FTP | Peppol BIS Billing 3.0, tenzij zij een ander formaat vragen |
Een ander formaat geldt alleen als u en uw klant er samen voor kiezen. Voor een Belgische winkel dekt één formaat elke verkoop. Zie Belgische regelgeving voor de verkopen die onder de verplichting vallen.
Peppol BIS Billing 3.0 kiezen in de module
Kies UBL Peppol BIS Billing 3.0 in de configuratie van de module. Het formaat geldt overal: downloads in de backoffice, bulkexports, FTP-uploads en verzending naar uw Peppol-toegangspunt. De andere formaten in die lijst gebruikt u niet voor Belgische facturen.