Belgische regelgeving
België maakt gestructureerde elektronische facturatie tussen ondernemingen verplicht op 1 januari 2026. Deze pagina legt uit voor wie die verplichting geldt, welke verkopen ze dekt en hoe facturen via Peppol worden verstuurd.
| Datum | Wat er gebeurt |
|---|---|
| 1 januari 2026 | B2B-e-facturatie verplicht, uitreiken en ontvangen, voor alle groottes |
| 31 december 2027 | De verhoogde kostenaftrek loopt af |
| 1 januari 2028 | E-reporting aangekondigd, nog niet van kracht |
Voor wie de Belgische verplichting geldt
De plicht om uit te reiken geldt voor belastingplichtigen die in België gevestigd zijn en een factuur moeten uitreiken voor een levering van goederen of diensten die in België plaatsvindt.
De plicht om te ontvangen geldt voor Belgische belastingplichtigen met een btw-nummer. U kunt een gestructureerde factuur niet weigeren, en u kunt een leverancier niet vragen om in de plaats een pdf te sturen.
Uitgesloten van de plicht om uit te reiken:
- Belastingplichtigen die alleen handelingen verrichten die vrijgesteld zijn door artikel 44 van het Btw-wetboek, zoals medische zorg, onderwijs en bepaalde financiële en verzekeringsdiensten
- Belastingplichtigen in faillissement
- Ondernemingen die niet in België gevestigd zijn, ook als ze een Belgisch btw-nummer hebben
Wat elk type transactie vereist
B2G: verkopen aan overheden
Al verplicht, en al via Peppol. De verplichting werd tussen 1 november 2022 en 1 november 2023 ingevoerd volgens de waarde van de opdracht, en dekt nu in de praktijk alle overheidsopdrachten. Opdrachten met een waarde onder 3.000 euro zijn uitgesloten. Facturen lopen via het federale platform Mercurius, dat zelf een Peppol-toegangspunt is.
Factureert u al elektronisch aan een Belgische overheid, dan bent u technisch klaar voor de B2B-verplichting van 2026.
B2B binnenland: verkopen aan een andere Belgische onderneming
Vanaf 1 januari 2026 moet een factuur tussen twee Belgische belastingplichtigen, voor een levering die in België plaatsvindt, een gestructureerde elektronische factuur zijn die via het Peppol-netwerk wordt verstuurd. Creditnota’s en facturen in selfbilling vallen er op dezelfde manier onder.
Een pdf als bijlage bij een e-mail is voor deze transacties geen geldige factuur meer, en een pdf op een klantenportaal ook niet.
B2C: verkopen aan particulieren
Geen verplichting. Verkopen aan particulieren vallen volledig buiten de regel.
B2Bi: verkopen aan of kopen bij een buitenlandse onderneming
Geen verplichting. Grensoverschrijdende transacties vallen buiten de Belgische verplichting, omdat de levering niet in België plaatsvindt of de tegenpartij er niet gevestigd is.
Hoe facturen in België worden verstuurd
België gebruikt het Peppol-model met vier hoeken. Een Peppol-toegangspunt (access point) is een dienstverlener die facturen op het Peppol-netwerk verstuurt en ontvangt.
- U stuurt de factuur naar uw Peppol-toegangspunt.
- Uw toegangspunt zoekt de ontvanger op in de Peppol-directory.
- Het levert de factuur af bij het toegangspunt van de ontvanger.
- Dat toegangspunt geeft ze door aan de boekhoudsoftware van de ontvanger.
U hebt een account bij een Peppol-toegangspunt nodig, of software die met een toegangspunt verbonden is. U en uw klant worden op het netwerk geïdentificeerd met uw btw-nummers.
Formaat voor Belgische e-facturen
Belgische e-facturen zijn in Peppol BIS Billing 3.0, een UBL XML-formaat dat voldoet aan de Europese norm EN 16931. Het Peppol-netwerk vervoert facturen in dit formaat, en de B2G-stroom gebruikt het al. Zie E-factuurformaat in België.
Wat dit betekent voor een PrestaShop-winkel
- Verkoopt u alleen aan particulieren, dan verandert de verplichting van 2026 niets aan wat u verstuurt. U moet wel gestructureerde facturen van uw leveranciers kunnen ontvangen.
- Verkoopt u aan Belgische ondernemingen, dan moeten die facturen vanaf 1 januari 2026 in Peppol BIS Billing 3.0 zijn en via een Peppol-toegangspunt vertrekken.
- Verkoopt u in het buitenland, dan verandert er niets in 2026.
PrestaShop E-Invoicing maakt de factuur van elke bestelling in Peppol BIS Billing 3.0 en stuurt ze naar uw account bij SUPER PDP, een Peppol-toegangspunt. Zie Veelgestelde vragen over België.